Biuro projektów
Biuro projektów (ang. Project Management Office, PMO) jest to jednostka mająca na celu wspieranie zarządzania projektami w organizacji.
Definicje
W literaturze spotkać można wiele definicji biura projektów:
- „Biuro projektów oznacza często diametralnie różne rzeczy dla różnych ludzi w organizacji. Jednego wszyscy są pewni, że jest to coś, co ma poprawić ogólny bałagan związany z zarządzaniem projektami.” W. Casey i W. Peck
- Biuro projektów to „scentralizowana organizacja poświęcona doskonaleniu praktyk i rezultatów zarządzania projektami.” G. Kendal i S. Rollins
- „Biuro projektów ma za zadanie utrzymanie całego kapitału intelektualnego związanego z zarządzaniem projektami oraz aktywnie wspierać planowanie strategiczne przedsiębiorstwa.” H. Kerzner
- Biuro projektów jest stałą komórką w organizacji, której zadaniem jest zachowanie ciągłości w środowisku realizacji ograniczonych w czasie projektów oraz wsparcie zarządzania projektami z punktu widzenia organizacji jako całości poprzez m.in.: koordynację projektów w portfelu, zapewnienie sprawnego obiegu informacji, doskonalenie i rozwój pracowników i kierowników oraz zarządzanie wiedzą projektową. [P. Wyrozębski]
W zależności od organizacji i przyjętej terminologii biuro projektów może być określane jako;
- biuro zarządzania projektami,
- biuro programów i projektów,
- centrum zarządzania projektami (ang. project management center),
- biuro wsparcia projektów (ang. project support office),
- centrum doskonalenia (ang. project management center of excellence),
- grupa zarządzania projektami (ang. project management group), itp.
Funkcje biura projektów
Funkcje pełnione przez biuro projektów są ściśle zależne od potrzeb organizacji i specyfiki projektów przez nią realizowanych jednak do najczęściej występujących zaliczyć można:
- Administracyjne wsparcie projektów
- Zarządzanie dokumentacją projektu
- Prowadzenie informatorium projektu
- Zarządzanie podwykonawcami
- Zarządzanie zasobami ludzkimi w projektach
- Dobór pracowników do projektu
- Rozwój pracowników
- Szkolenia z zakresu zarządzania projektami
- Konsultacje i doradztwo
- Kontrola przebiegu projektu
- Identyfikowanie i ocena ryzyka
- Raportowanie
- Monitorowanie postępu prac
- Audyty jakości
- Zarządzanie zmianą
- Zarządzanie portfelem projektów
- Rozwój zarządzania projektami w organizacji
- Standaryzacja zarządzania projektami
- Opracowywanie i rozwój metodyki firmowej
Zobacz też
Bibliografia
- P.F. Rad, G. Levin, Project Management Office. Podejście kompleksowe., PROED, AZ, Warszawa 2006
- P. Wyrozębski, "Biuro projektów", Bizarre, Warszawa, 2009
- K. Mitrofaniuk, P. Wyrozębski, M. Zalewski., Biuro projektów, Bizarre, Warszawa, 2005.
- R. K. Wysocki, R. McGary, Efektywne zarządzanie projektami, Helion, Gliwice, 2005.
- Best practicies for Project Management Offices, raport CIO, https://web.archive.org/web/20060613192142/http://www2.cio.com/research/surveyreport.cfm?id=58.
- Using the Project Management Office (PMO) to Support Your Business Objectives, report CIO, https://web.archive.org/web/20060720193220/http://www2.cio.com/consultant/report3744.html.
- W. Casey, W. Peck, Choosing the right PMO setup, PM Network, 15(2), 48, 2001.
- G. Kendal, S. Rollins, Advanced Project Portfolio Management and the PMO, J. Ross Publishing, 2003.
- H. Kerzner, Project Management – Best Practices on implementation, John Wiley & Sons, New York, 2004,
- P. Wyrozębski, Organizacyjne wsparcie zarządzania projektami – Project Management Office, „Przegląd Organizacji” wyd. Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa 2007, nr 01/2007;
- P. Wyrozębski, Zarządzanie projektami w kontekście organizacji i wdrożenia biura projektów [w] Zarządzanie – uwarunkowania i procesy, praca zbiorowa pod red. R.Bartkowiak, J.Ostaszewski, M.Zalewska, wyd. SGH, Warszawa 2007;