List polecony

(c) Kandschwar, CC-BY-SA-3.0 Koperta listu poleconego nadanego w Bad Kreuznach; po lewej nalepka „R”

Koperta listu poleconego nadanego w Terniwce (Ukraina); zamiast nalepki „R” stempel z ręcznie wpisanym numerem przesyłki

List polecony – popularna nazwa przesyłki listowej rejestrowanej, tzn. takiej, której przyjęcie pracownik poczty potwierdza nadawcy, wydając mu specjalne pokwitowanie, a adresat po doręczeniu kwituje odbiór.

Nalepka „R” na list polecony nadany w Pekinie w 1901 r.

Nalepka „R” na list polecony zagraniczny z kodem kreskowym

Nalepka „R” listu poleconego z kodem kreskowym Poczty Polskiej oraz stemplem ZPO (wzór 2011)

Warunki

Według obowiązujących przepisów maksymalna masa listu poleconego może wynosić 2000 gramów. Listami poleconymi wysyłać można korespondencję, dokumenty, druki, czasopisma, książki i inne drobne przedmioty dopuszczone do obrotu pocztowego. Nie powinno się jednak w ten sposób przesyłać pieniędzy i przedmiotów wartościowych (np. dokumentów na okaziciela).

Opłaty

Według obowiązującej w Polsce taryfy^[1], poczta pobiera opłatę dodatkową za traktowanie listu jako poleconego w wysokości 2,90 zł w obrocie krajowym i 11,00 zł w obrocie zagranicznym. Ta dodatkowa opłata dodawana jest do opłaty zasadniczej (i ewentualnych innych opłat za świadczenia komplementarne: potwierdzenie odbioru, traktowanie listu jako przesyłki z zadeklarowaną wartością) i nie zależy już ani od masy listu, ani od jego gabarytów (rozmiaru), ani od innych jego cech, w tym także (przy obrocie zagranicznym) nie zależy od strefy geograficznej^[a].

Oznaczenie

Listy polecone oznaczane są dodatkową naklejką na kopercie, zazwyczaj białą w czerwonej ramce, z dużą literą R (od Recommandé – polecony), nazwą urzędu pocztowego, w którym przesyłkę przyjęto i numerem ewidencyjnym listu. Czasem zamiast nalepki stosowany jest dodatkowy stempel.

W celu zautomatyzowania procesu odczytywania numerów przesyłek poleconych stosuje się kodowanie ich przy pomocy kodów kreskowych. W nalepce z kodem kreskowym nie podaje się nazwy urzędu pocztowego. Obecnie Poczta Polska stosuje nalepki z kodem kreskowym zgodne z systemem GS1-128. W przykładowym numerze „(00)6 590 ::0773 1 73130475 6" zawarte są następujące informacje:

• (00) – Identyfikator zastosowania SSCC
• 6 – Cyfra z pola IAC (oznaczająca, że kod kreskowy identyfikuje przesyłkę pocztową)
• 590 – liczba określająca polską organizację krajową GS1
• 0773 – numer jednostki kodującej (tutaj: Poczta Polska S.A.)
• 1 – rodzaj przesyłki (tu: List polecony)
• 73130475 – niepowtarzalny numer przesyłki
• 6 – cyfra kontrolna

Nadanie takiego numeru umożliwia śledzenie drogi przesyłki.

List polecony zagraniczny

Nalepka „R” listu poleconego nadanego w Wielkiej Brytanii do Polski w 2007 r.

Nalepka (z usuniętymi personaliami) koperty zagranicznego listu poleconego wysłanego z Polski, z wydrukowanym wraz z nią kodem kreskowym i oznaczeniem „RR [numer] PL”.^[b]

W większości krajów listy polecone w obrocie zagranicznym oznaczane są 13-znakowym kodem i odpowiednim kodem kreskowym zgodnym z Kod 128. Dwa pierwsze znaki to oznaczenie listu poleconego (RA-RZ^[b]), a ostatnie dwa znaki podają kod kraju w którym nadano przesyłkę. Przykładowo RR 09 912 517 6MY oznacza Malezję, a RR 287 043 375 IN oznacza Indie. Ostatnia z dziewięciu cyfr jest cyfrą kontrolną^[2].

Uwagi

Przypisy

Bibliografia

• Poczta Polska – przesyłka polecona. poczta-polska.pl. [dostęp 2016-11-04]. (pol.).
• Interaktywny Cennik Usług. [dostęp 2016-11-04]. (pol. • fr. • ang.).
• www.poczta-polska.pl/akty-prawne/. [dostęp 2016-11-04].
• Generator kodu kreskowego listu poleconego. (pol.).
• Generator kodu kreskowego listu poleconego zagranicznego. (pol.).