System rekrutacyjny

System rekrutacyjny (ang. applicant tracking system lub ATS, dosłowne tłumaczenie: system śledzenia aplikacji) – system informatyczny służący do zarządzania rekrutacją, w szczególności poprzez gromadzenie kandydatów na stanowiska pracy i zarządzanie kandydatami w toku procesu rekrutacyjnego. Systemy rekrutacyjne spełniają podobną funkcję do systemów CRM, z tą różnicą, że w centrum uwagi systemów rekrutacyjnych znajduje się kandydat aplikujący na stanowisko pracy. Systemy rekrutacyjne przypominają CRM (systemy zarządzania relacjami z klientami), ale przeznaczone są do zarządzania relacjami z kandydatami do pracy.


Historia

W 1996 roku powstał jeden z pierwszych informatycznych systemów rekrutacyjnych o nazwie Viasite. System Viasite dostępny był jako portal ogłoszeniowy, z którego mogli korzystać zarówno kandydaci jak i pracodawcy. W 1999 roku Viasite zmienia nazwę na Recruitsoft i następnie udostępnia internetowy system zarządzania rekrutacją[1].

Funkcjonalności

Systemy rekrutacyjne udostępniają wiele funkcji związanych z pozyskiwaniem kandydatów, prowadzeniem procesów rekrutacyjnych i raportowaniem. Wśród kluczowych funkcjonalności obecnych systemów rekrutacyjnych wymienić można[2][3]:

  • pozyskiwanie kandydatów
  • zarządzanie kandydatami w procesach rekrutacyjnych
  • zarządzanie komunikacją z kandydatami i pracownikami pracodawcy, którzy biorą udział w procesie rekrutacyjnym
  • zarządzanie bazą kandydatów, w szczególności w zakresie ich danych osobowych
  • raportowanie wskaźników rekrutacyjnych

Korzyści

Do najważniejszych korzyści stosowania systemów rekrutacyjnych należy oszczędność czasu, a w konsekwencji kosztów związanych z prowadzeniem procesów rekrutacyjnych. Redukcja czasu i kosztów rekrutacji wynika z automatyzacji zadań związanych z prowadzeniem procesów rekrutacyjnych, takich jak[2][4]:

  • wyszukiwanie kandydatów we własnych zasobach oraz w zasobach internetowych
  • publikowanie ogłoszeń rekrutacyjnych
  • gromadzenie aplikacji kandydatów
  • uzyskiwanie od kandydatów dodatkowych informacji za pomocą pytań aplikacyjnych
  • analizowanie dokumentów aplikacyjnych
  • komunikowanie się z kandydatami i innymi uczestnikami procesów rekrutacyjnych
  • zarządzanie danymi osobowymi kandydatów
  • raportowanie

Przypisy

  1. ↑ Morgan Schatzman, The History of Applicant Tracking Systems, Jobscan, 19 października 2016 [dostęp 2021-07-04] (ang.).
  2. ↑ a b System rekrutacyjny - wszystko co trzeba wiedzieć, Element [dostęp 2021-07-04] (pol.).
  3. ↑ 8 Features Of An Applicant Tracking System To Help Your Recruiting, Ideal, 26 czerwca 2018 [dostęp 2021-07-04] (ang.).
  4. ↑ Top Five Advantages of Applicant Tracking Systems, ScottMadden, 5 października 2018 [dostęp 2021-07-04] (ang.).